賃貸物件に住んでいる方の中には、さまざまな事情により契約者の名義を変更したいと考える方もいらっしゃるでしょう。しかし、賃貸契約の名義変更は単純にできるものではありません。今回は、賃貸の名義変更(契約者変更)について、その可能性や方法、注意点などを詳しく解説していきます。
賃貸契約の名義変更とは、現在の契約者から別の人へ契約者を変更することを指します。ただし、賃貸借契約は基本的に大家さん(貸主)と借りる方(借主)との間で結ばれる契約であるため、簡単に契約者を変更することはできません。
しかし、状況によっては名義変更や契約者の変更が必要になる場合があります。そのような場合、どのような対応が可能なのか、具体的に見ていきましょう。
結婚して苗字が変わった場合や、何らかの理由で改名を行った場合は、契約者本人は変わりませんが、氏名の変更が必要になります。このケースでは、通常、名義変更の手続きで対応可能です。
法人契約の場合、会社の合併や社名変更などにより、契約時の会社名が変更になることがあります。この場合も、基本的に名義変更の手続きで対応できます。
離婽により契約者と他人になったが住み続けたい場合や、契約者が亡くなり、同居人が引き続き住み続けたい場合などは、契約者の変更が必要になります。これらのケースでは、単純な名義変更ではなく、新たな契約を結び直す必要がある場合が多いです。
当初は同居人として入居していたが、諸事情により契約者になりたい場合も、契約者の変更が必要になります。この場合も、新たな契約を結ぶ形になることが一般的です。
名義変更や契約者変更の具体的な手続き方法について、ステップごとに解説していきます。
まずは、賃貸物件を管理している会社に連絡を入れ、名義変更や契約者変更の意向を伝えましょう。管理会社から、具体的な手続き方法や必要書類、費用などの説明を受けることができます。
管理会社の指示に従って、必要な書類を準備します。一般的に必要となる書類は以下の通りです:
結婚による名義変更の場合は、新しい氏名が確認できる書類(例:戸籍謄本)も必要になります。
準備した書類を管理会社に提出し、手続きを進めます。手続きの流れは以下のようになります:
なお、手続きにかかる期間は通常1〜2ヶ月程度ですが、状況によってはさらに時間がかかる場合もあります。
名義変更や契約者変更には、手数料が発生する場合があります。金額は管理会社によって異なりますが、数千円から数万円程度が一般的です。また、新規契約となる場合は、敷金や礼金、仲介手数料などの初期費用が必要になる可能性もあります。事前に管理会社に確認し、必要な費用を把握しておきましょう。
名義変更や契約者変更を行う際は、必ず大家さんの承諾が必要です。大家さんの判断によっては、変更が認められない場合もあります。例えば、新しい契約者の収入や信用状況が基準を満たさない場合などです。
契約者が変更になる場合、連帯保証人も変更が必要になることがあります。新しい連帯保証人を立てる必要がある場合は、事前に準備をしておきましょう。
新たに契約を結び直す場合、賃料や契約期間などの契約条件が変更される可能性があります。現在の条件が継続されるとは限らないので、注意が必要です。
以下のような場合は、名義変更や契約者変更が認められないことがあります:
これらのケースでは、一度退去して新規に契約を結び直すか、別の物件を探す必要があるかもしれません。
賃貸の名義変更や契約者変更は、状況に応じて可能な場合もありますが、単純にできるものではありません。必ず管理会社に相談し、適切な手続きを踏むことが重要です。また、大家さんの承諾が必要不可欠であることも忘れないでください。
名義変更や契約者変更を検討されている方は、早めに管理会社に相談し、必要な準備を進めることをおすすめします。手続きには時間がかかる場合もあるので、余裕を持って対応することが大切です。
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※本記事は2025年3月26日時点の情報に基づいて作成されています。法令改正や状況の変化により、一部内容が実際と異なる場合がございます。最新の情報については、当社までお問い合わせください。